Die Käufe eines einzelnen Käufers werden in bestimmten Fällen automatisch von unserem System zusammengefasst. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie die einzelnen Artikel selbst in einer Zahlungsaufforderung zusammenfassen, vorausgesetzt, dass Ihr Käufer noch nicht bezahlt hat.
Dieser Artikel erläutert folgende Punkte:
- Es ist bereits eine Zahlungsaufforderung verschickt worden, zu der ein neuer Artikel hinzugefügt werden soll
- Es sind bereits gesonderte Zahlungsaufforderungen verschickt worden, die zusammengefasst werden sollen
- Es ist noch keine Zahlungsaufforderung erstellt worden, die Bestellungen sind jedoch nicht automatisch zusammengefasst worden
Es ist bereits eine Zahlungsaufforderung verschickt worden, zu der ein neuer Artikel hinzugefügt werden soll
In diesem Fall kann das System, da bereits eine Zahlungsaufforderung für bestimmte Artikel verschickt worden ist, die neuen Artikel nicht automatisch hinzufügen.
- Öffnen Sie die Seite "Meine Verkäufe bearbeiten: Abrechnung ausstehend"
- Wählen Sie die Zahlungsaufforderung aus, zu der Sie den/die neuen Artikel hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Zahlungsaufforderung senden". Das System schlägt Ihnen vor, den/die noch nicht in Rechnung gestellten Artikel mit der bereits vorhandenen Zahlungsaufforderung zusammenzufassen.
- Klicken Sie auf "Weiter"
- Wählen Sie die Versandoption(en) aus, und geben Sie die entsprechenden Kosten an.
- Klicken Sie auf "Zahlungsaufforderung versenden"
Achtung: das System ermöglicht es Ihnen nur dann, einen oder mehrere Artikel zu einer bereits erstellten Zahlungsaufforderung hinzuzufügen, wenn diese durch den Käufer noch nicht bezahlt, empfangen oder archiviert worden ist.
Es sind bereits gesonderte Zahlungsaufforderungen verschickt worden, die zusammengefasst werden sollen
- Öffnen Sie die Seite "Meine Verkäufe bearbeiten: in Rechnung gestellt"
- Wählen Sie die Zahlungsaufforderungen aus, zu der Sie zusammenfassen möchten und wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aus.
- Klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf "Zusammenfassen".
- Wählen Sie die Versandoption(en) aus, und geben Sie die entsprechenden Kosten an
- Klicken Sie auf "Zahlungsaufforderung versenden"
Achtung: Sie können die Zahlungsaufforderungen nur dann zusammenfassen, wenn diese durch den Käufer noch nicht bezahlt, empfangen oder archiviert worden sind.
Es ist noch keine Zahlungsaufforderung erstellt worden, die Bestellungen sind jedoch nicht automatisch zusammengefasst worden
Die Artikel die ein einzelnen Käufer bei Ihnen gekauft hat, werden nicht automatisch zusammengefasst wenn die Verkaufsbedingungen der einzelnen Artikel unterschiedlich sind. (z.B. weil zwei unterschiedliche Kostenvorlagen verwendet werden, oder eine automatische Kostenvorlage und Kostenangaben in Textform kombiniert werden, ...). Sie haben jedoch auch in diesem Fall die Möglichkeit, die Artikel in einer Zahlungsaufforderung zusammenzufassen und die Versandoptionen und die damit verbundenen Kosten festzulegen.
- Öffnen Sie die Seite "Meine Verkäufe bearbeiten: in Rechnung gestellt"
- Wählen Sie die Zahlungsaufforderungen aus, zu der Sie zusammenfassen möchten und wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aus.
- Klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf "Zusammenfassen".
- Wählen Sie die Versandoption(en) aus, und geben Sie die entsprechenden Kosten an.
- Klicken Sie auf "Zahlungsaufforderung versenden"