Een bestand importeren en exporteren via de Lister

Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:

Een bestandstype creëren voor de Lister

U hebt de mogelijkheid om uw verkopen in een bestand (CSV, Excel of xml) te coderen via een spreadsheet zoals Calc van OpenOffice (voor .csv bestanden) of Excel (voor .xls bestanden), om deze in een blok in de Lister te importeren.

We raden het gebruik van een Excel bestand (.xls of .xlsx) aan, omdat dit het eenvoudigste is.

De gegevens die in dit bestand moeten worden ingevoegd zijn, grotendeels, de gegevens die u in het klassieke verkoopformulier invoegt.

Om dit bestand te creëren kunt u ons CSV-bestand downloaden dat u gewoon moet invullen: 

Lister XLS template.xls

Lister CSV template.csv

 

Vervolgens:

  1. Opent u dit document via een spreadsheet (Excel of Calc van OpenOffice)
  2. Selecteert u “,” (komma) als scheidingsteken en “” (dubbele aanhalingstekens) als tekstscheidingsteken

  3. De eerste cel (A1) van het document moet deze tekst bevatten: DELCAMPE LISTER CSV FILE VERSION 4.0

  4. De cellen van de tweede regel bevatten de kolomnamen

  5. Vul vervolgens de verschillende velden (cellen) in volgens de aanwijzingen in dit bestand met uitleg over de structuur: Structuur Delcampe Lister.pdf

  6. Als uw bestand is voltooid, slaat u het op met behoud van het “huidige formaat”

  7. Uw bestand is klaar om te worden geïmporteerd in de Lister

 

Lister XLS template.xls

Lister CSV template.csv

Structuur Delcampe Lister.pdf

Het categorienummer van Delcampe terugvinden

De categorieën van de voorwerpen in uw Lister moeten overeenkomen met de categorieën die u kunt terugvinden op de website van Delcampe waar uw voorwerpen worden verkocht.

Waarom is het nuttig om het nummer van een categorie te kennen?

Elke categorie heeft een nummer. Dit nummer is handig wanneer u vanuit uw Excel- en CSV-bestanden werkt. U kunt dit nummer rechtstreeks in de gepaste kolom noteren, waardoor u veel tijd bespaart.

Hoe kunt u het categorienummer bepalen?

Om dit te bepalen, klik u hier. Deze pagina bevat alle Delcampe-categorieën en subcategorieën.
Het is mogelijk dat sommige categorieën geen subcategorieën hebben. In dit geval staat het nummer aan de rechterkant:

 

Tip: deze categorieën zonder subcategorieën staan in het zwart, waardoor u ze gemakkelijker kunt terugvinden in de structuur.

Wanneer een categorie is onderverdeeld in subcategorieën, staat deze in het blauw, staat er geen nummer aan de zijkant en kunt u er op klikken.

  1. U verkoopt bijvoorbeeld postkaartjes van Lille. Onder “Postkaarten” klikt u op “Europa”:



  2. Vervolgens klikt u op “Frankrijk”:



  3. In dit stadium zijn sommige categorieën nog steeds onderverdeeld in subcategorieën, zoals dit bij Frankrijk het geval is (het gaat hier om departementen). Omdat u postkaartjes uit Lille verkoopt, klikt u op “Noord”:



  4. Deze subcategorieën zijn opnieuw opgedeeld in steden, “Lille” verschijnt met het nummer aan de rechterkant:



Deze ID is het nummer “4702”. U kent nu dus het nummer voor de postkaarten uit Lille die u wilt verkopen.
U moet dan op deze manier te werk gaan telkens u een categorienummer moet weten.

Tip: De zeer grote steden kunnen nog zijn opgedeeld in subcategorieën om het zoeken te vergemakkelijken.

Een bestand importeren

Met de Lister kunt u een bestand importeren dat de verkoopgegevens bevat die u op de website online wilt plaatsen. Dit komt overeen met het creëren van uw loten via de Lister. Met importeren kunt u bulkverkopen creëren en bewerken.

Opgelet: dit bestand moet bepaalde gegevens bevatten zodat het importeren correct verloopt. Voor meer details gaat u naar “Een bestandstype creëren voor de Lister” binnen dit artikel.

Om uw bestand te importeren:

  1. Klikt u op 



  2. Vinkt u het bestandstype aan dat u wilt importeren (CSV, Microsoft Excel of XML).
  3. Klikt u op “Kiezen” om een bestand te kiezen uit uw persoonlijke mappen op uw computer.

    Tip: Creëer een specifieke map om hier uw te importeren Lister-bestanden in onder te brengen.

     

  4. Selecteert u de map of submap van de Lister waarin u uw verkopen wilt toevoegen door er één keer op te klikken.
  5. Klikt u op OK.

De verkopen worden toegevoegd aan de vooraf geselecteerde map in de Lister.

Een bestand exporteren

Met de Lister kunt u uw verkoopgegevens naar uw computer exporteren in de vorm van een bestand. Hiermee kunt u uw verkopen opvolgen. Het is mogelijk om dit bestand indien nodig te importeren.

 

  1. Selecteer de Lister-map waarvan u de gegevens wilt exporteren in de lijst aan de linkerkant van uw scherm door er een keer op te klikken


  2. Klik op



  3. Vink het bestandstype aan dat u wilt creëren (CSV, Microsoft Excel of XML).
  4. Klik op “Kiezen” om een exportmap te kiezen uit uw persoonlijke mappen op uw computer.

    Tip: Creëer een specifieke map om hier uw geëxporteerde Lister-bestanden in onder te brengen.

  5. Klik op OK.
  6. Eenmaal de export is geslaagd, klikt u op OK.

Het bestand werd gecreëerd in de map die u eerder op uw computer had geselecteerd.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 5 van 17
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk