Importer et exporter un fichier via le Lister

Cet article couvre les sujets suivants :

Créer un fichier type pour le Lister

Vous avez la possibilité d'encoder vos ventes dans un fichier (CSV, Excel ou xml) via un tableur tel que Calc de OpenOffice (pour les fichiers .csv) ou Excel (pour les fichiers .xls) afin d'importer celles-ci en bloc dans le Lister.

Pour une question de facilité, nous vous conseillons d'insérer vos données dans un fichier Excel (.xls ou .xlsx)

Les données à insérer dans ce fichier sont, pour la plupart, celles-que vous insérez dans le formulaire de mise en vente classique.

Pour créer ce fichier, nous vous invitons à télécharger notre fichier Excel-type (.xls) ou notre fichier CSV-type (.csv) qu'il vous suffira de compléter (en supprimant les deux premières lignes):

Ensuite :

  1. Ouvrez ce document via un tableur (Excel ou Calc de OpenOffice)

  2. Dans le cas d'un fichier CSV, sélectionnez ',' (virgule) comme séparateur et '"' (double-guillemet) comme séparateur de texte,
    Dans le cas d'un fichier Excel, aucune sélection n'est nécessaire à ce niveau.

  3. La première cellule (A1) du document doit contenir ce texte : DELCAMPE LISTER CSV FILE VERSION 4.0 (dans le cas d'un fichier '.csv') ou DELCAMPE LISTER XLS FILE VERSION 4.0 (dans le cas d'un fichier '.xls' ou '.xlsx')

  4. Les cellules de la deuxième ligne contiennent les noms de colonnes.

  5. Complétez ensuite les différents champs (cellules) suivant les indications données dans ce fichier expliquant la structure : Votre fichier complété, enregistrez-le en conservant le 'format actuel'

  6. Votre fichier est alors prêt à être importé dans le Lister.

Comment retrouver le numéro des catégories Delcampe ?

Les catégories des objets dans votre Lister doivent correspondre à celles que vous pouvez retrouver sur le site Delcampe où vos objets seront mis en vente.

Pourquoi est-il utile de connaître le numéro d'une catégorie ?

Chaque catégorie a un numéro. Cet numéro vous sera utile lorsque vous travaillerez à partir de vos fichiers Excel et CSV. Vous pourrez directement le noter dans la colonne appropriée ce qui constitue un gain de temps non négligeable.

Comment déterminer le numéro de sa catégorie ?

Pour le déterminer, rendez-vous ici. Cette page reprend toutes les catégories Delcampe ainsi que les sous-catégories.
Il est possible que certaines catégories n’aient pas de sous-catégories. Dans ce cas, leur numéro se trouve sur le côté droit :

Image_1.PNG

Astuce : ces catégories sans sous-catégories sont en noir, ce qui vous permet de les repérer plus facilement dans l’arborescence.

Quand une catégorie est divisée en sous-catégories, celle-ci est en bleu, n’a pas de numéro sur le côté et il est possible de cliquer dessus.

  1. Par exemple,vous vendez des cartes postales de Lille. Dans “Cartes Postales”, cliquez sur "Europe" :

    Image_2.PNG

  2. Puis cliquez sur “France” :

    Image_3.PNG

  3. A ce stade, certaines sont encore sous-divisées en catégories comme c’est le cas de la France (il s’agit ici des départements). Comme vous vendez des cartes postales de Lille, cliquez sur “Nord” :

    Image_4.PNG

  4. Ces sous-catégories sont de nouveau divisées en villes, “Lille” apparaît avec son numéro sur la droite :

    Image_5.PNG

Cet identifiant est le numéro “4702”. Vous connaissez donc désormais le numéro des cartes postales de Lille que vous désirez vendre.
Il ne vous reste plus qu’à procéder de la même manière à chaque fois que vous avez besoin de connaître le numéro d’une catégorie.

Astuce : Les très grandes villes peuvent encore être divisées en sous-catégories pour faciliter la recherche.

Comment importer un fichier ?

Le Lister vous permet d’importer un fichier contenant les données des ventes que vous souhaitez mettre en ligne sur le site. Ceci équivaut à créer vos lots via le Lister. L’importation vous permet de créer et d’éditer vos ventes en masse.

Attention : ce fichier doit comporter certaines informations pour que l’import fonctionne correctement. Pour plus de détails, reportez-vous à Créer un fichier type pour le Lister

 

Pour importer votre fichier :

  1. Cliquez sur importer.PNG

    tableau_import.PNG

  2. Cochez le type de fichier que vous souhaitez importer (CSV, Microsoft Excel ou XML).
  3. Cliquez sur “Choisir” pour sélectionner un fichier au sein de vos dossiers personnels sur votre ordinateur.

    Astuce : Créez un dossier spécifique pour y grouper vos fichiers Lister à importer.

     

  4. Sélectionnez le dossier ou sous-dossier du Lister dans lequel vous souhaitez ajouter vos ventes en cliquant une fois dessus.
  5. Cliquez sur OK.

Les ventes sont ajoutées au dossier préalablement sélectionné dans le Lister.

Comment exporter un fichier ?

Le Lister vous permet d’exporter les données relatives à vos ventes sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier. Cela vous permet de conserver une trace de vos ventes. Il est possible d’importer ce fichier si cela s’avère nécessaire.

 

  1. Sélectionnez le dossier Lister dont vous souhaitez exporter les données dans la liste à gauche de votre écran en cliquant une fois dessus. 

    folder.PNG

  2. Cliquez sur exporter.PNG

    tableau_export.PNG

  3. Cochez le type de fichier que vous souhaitez créer (CSV, Microsoft Excel ou XML)
  4. Cliquez sur “Choisir” pour sélectionner un dossier d’exportation au sein de vos dossiers personnels sur votre ordinateur.

    Astuce : Créez un dossier spécifique pour y grouper vos fichiers Lister exportés.

  5. Cliquez sur OK.
  6. Une fois l’export réussi, cliquez sur OK.

    exportation_r_ussie.PNG

Le fichier a été créé dans le dossier préalablement sélectionné dans votre ordinateur.

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